Assistant - Assistante de Direction H/F
France Travail
- Le Haillan - 33
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre de l'installation de la nouvelle équipe municipale et de l'évolution de l'organisation de la collectivité, la Ville du Haillan recrute un poste d'assistant(e) de direction pour renforcer l'appui administratif et organisationnel auprès du Maire et du Directeur de cabinet, dans un contexte marqué par le développement des projets municipaux, le suivi des dossiers stratégiques et l'augmentation des sollicitations institutionnelles. Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole. Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir.
Missions principales :
* Accueil du cabinet
* Gestion des courriels
* Administratif : Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes synthétiques d'information, Organiser les astreintes des élus et les congés...
* Relations publiques/protocole/cérémonies
* Finances : Gérer et suivre le budget du cabinet,
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service de la collectivité ? Nous vous invitons à prendre connaissance des missions et du profil recherché, puis à adresser votre candidature avant le 24 août 2026
Le profil recherché
Compétences: Connaissance du fonctionnement des collectivités ,Connaissance des règles de l'expression écrite,Connaissance des règles de l'expression orale ,Connaissance réglements de la fonction publique,Règles juridiques ,Maîtrise avancée des outils bureautiques,Techniques d'écoute active et de médiation,Tableau de bord et outils de planification ,Règles budgétaires et comptables publiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 212BKBV
