Agent Administratif et d'Accueil H/F
France Travail
- Lyon - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS /
Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Assurer une première impression positive de
l'entreprise.
Orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations
internes et externes, être l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs.
Gestion documentaire. Créer, mettre en forme et saisir de documents professionnels tels que des
rapports, des présentations ou des courriers. Être responsable du classement et de l'archivage des
informations, tant sous forme physique que numérique, garantissant ainsi une organisation efficace
et un accès facile aux données importantes de l'entreprise.
Gestion du courrier. Traiter le courrier entrant et sortant, assurer leur distribution aux personnes
concernées et préparant les envois.
Gestion des agendas. Prendre les rendez-vous pour les membres de l'équipe ou les dirigeants.
Gestion comptable et logistique. Effectuer la collecte des factures, les saisir dans l'outil comptable,
suivre le premier niveau d'écriture comptable, prendre en charge la commande et la gestion des
fournitures de bureau, veiller à l'approvisionnement des consommables pour les équipements,
organiser des déplacements professionnels ou des événements internes.
Modalités éventuelles
Effectuer le service de la gestion documentaire en télétravail selon les besoins de l'entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 212BKKP
