Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Villefranche-Sur-Saône H/F Direction des services judiciaires - CA LYON
- Villefranche-sur-Saône - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du cabinet de la direction de greffeen réalisant des missions d'assistance de celle-ci dans les domaines ci-après décrits
I Cabinet Direction de greffe
1- Assistance administrative générale:
- Diffusion d'information générale au sein du TJ
- Courrier et agenda de la direction de greffe
- Documentation du cabinet (livret accueil, organigramme, signalétiques)
- Réalisation d'évènements (réunions, audiences de rentrée, accueil nouveaux arrivants)
2- Gestion RH
Assistance de la direction de greffe dans les dossiers RH des agents comprenant:
- Gestion des effectifs (arrivées, départ, suivi dossier)
- Gestion du temps de travail (gestion du logiciel de pointage, congés)
- Gestion des heures supplémentaires des agents
- Gestion des vacations des conseillers prud'hommaux et assesseurs TPE
- Lien avec le service RH du SAR
- Assistance de la direction de greffe dans la gestion des dossiers des conseillers prud'hommaux et assesseurs TPE et TPBR
3- Gestion budgétaire et comptable
Assistance de la direction de greffe dans l'exécution et le suivi budgétaire comprenant:
- Réalisation des commandes, devis
- Suivi des factures
- Alimentation et suivi des tableaux budgétaires de la juridiction
- Lien avec le service budget du SAR
4- Divers fonctionnement
- Gestion clé et badges des nouveaux arrivants du TJ
- Gestion courrier du cabinet DG
II Régisseur titulaire
1- Régisseur titulaire
- Gestion d'une régie (encaisser et comptabiliser les recettes, gérer l'avance des fonds publics, réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés, passer les écritures ou les valider
- Transmission de l'information (préparer des bordereaux de pièces de dépenses et transmission, édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes
- Conservation des archives des pièces comptables
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-2373643
