Contractuel·le de Catégorie B - Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier, le parquet national anti-terroriste et le parquet national anti criminalité organisée. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.

Le contractuel de catégorie B aura vocation à exercer des missions de renseignement des justiciables, d'enregistrement et de préparation des dossiers.

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle famille - état des personnes, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie B, a vocation à apporter un renfort au service.

Le pôle famille - état des personnes est composé de plusieurs services : les tutelles mineurs, la délégation d'autorité parentale, la chambre du conseil - état des personnes et la chambre du contentieux de la nationalité. La mission générale d'un contractuel de catégorie B est d'assister les greffiers et adjoints administratifs dans la réception, l'enregistrement des procédures, la préparation des audiences et la notification des décisions, ainsi que toute autre mission nécessaire au fonctionnement du service.

Vos activités principales

1- Accueil, information et renseignement

- Assurer un accueil physique et téléphonique, donner des renseignements sur les procédures en cours (usagers du service public, agents du tribunal, auxiliaires de justice, ...)
- Vérifier, orienter et traiter le courrier

1- Droit/ Procédure

Suivi des dossiers et préparation des audiences / auditions
- Vérifier, orienter et traiter le courrier
- Enregistrer les nouvelles requêtes
- Vérifier les pièces et faire d'éventuelles demandes de pièces
- Gérer les demandes de rétablissement au rôle
- Gérer l'instruction des dossiers
- Faire les convocations nationales et internationales, ainsi que les permis de citer
- Rédiger et mettre en page des courriers
- Répartir les nouveaux dossiers et remplir les tableaux de suivi afférents
- Classer les pièces et les correspondances dans les dossiers
- Pré-vérification des comptes de gestion des tutelles mineurs

Élaboration des décisions
- Aide à la mise en forme des décisions de justice

Tâches à effectuer après le rendu de la décision
- Notifier les décisions (toque pour les avocats et courrier interne pour le parquet)
- Archiver les documents et les dossiers (tenue de l'inventaire et mise en boîte)
- Mettre en forme les dossiers pour communication et archivage au parquet
- Demander au service des archives la sortie de dossiers ou de minutes
- Classer des accusés réception
- Classer les dossiers en fonction de la phase de la procédure
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Participer à l'élaboration