Secrétaire Administrative - Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourg-En-Bresse H/F
Direction des services judiciaires - CA LYON
- Bourg-en-Bresse - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Il peut se voir confier l'encadrement intermédiaire d'un service.
Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d'affectation :
1°) Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Archivage
2°) Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents)
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
3°) Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire / comptable: demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires...
- Gestion RH: gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs...
Spécificités du poste
- Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes
- Collaboration avec différents acteurs de la justice
Le profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Qualités rédactionnelles
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur et de polyvalence
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper et savoir dégager des priorités
Être autonome
Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté
Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie
Savoir-faire:
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Aptitude à la communication écrite et orale
Maîtriser les nouvelles technologiques
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 2026-2373571
