Gestionnaire de Base de Données H/F Emil Frey France
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Description du poste
Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute un gestionnaire de base de données F/H en CDI
Au sein d'un Centre de Services Partagés comptable et rattaché au service Base de données, vous assurez la création et la mise à jour des données administratives des clients et fournisseurs, dans le respect des procédures internes et des exigences de conformité.
Qu'est-ce qu'on vous propose ?
Gestion des fournisseurs :
- Traiter les demandes reçues via la boîte mail dédiée.
- Contrôler la complétude des dossiers de création de fournisseurs et vérifier la présence de l'ensemble des pièces justificatives.
- Réaliser les contre-appels auprès des fournisseurs afin de valider les coordonnées bancaires (RIB).
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs dans les différents outils
- Traiter les demandes de modification des coordonnées bancaires en appliquant la procédure de sécurisation.
- Garantir la fiabilité des modes de règlement enregistrés et leur conformité avec les factures.
Gestion des clients:
- Créer les comptes clients en assurant la saisie des coordonnées bancaires et des mandats de prélèvement.
- Gérer les opérations liées aux rachats de véhicules et aux remboursements clients dans le respect des procédures définies.
- Mettre à jour les informations administratives des clients et assurer la fiabilité des données.
Suivi administratif :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur finalisation.
- Vérifier la conformité des informations saisies et alerter en cas d'anomalie ou de dossier incomplet.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.
Vous évoluerez dans un groupe qui saura vous offrir des projets stimulants avec :
- Salaire : à partir de 1888€ brut mensuel
- Statut employé - 37 heures avec acquisition d'une journée de récupération par mois
- Mutuelle & Prévoyance IRP AUTO
- Avantages : Accès gratuit à la salle de sport - Restaurant d'entreprise - CSE - Convention collective de l'automobile - Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules
Le profil recherché
Description du profil
Qui êtes-vous ?
- Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement administratif et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthode de travail.
- À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous appliquez les procédures avec précision et assurez un suivi fiable des opérations.
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone.
- Persévérant(e), vous n'hésitez pas à relancer vos interlocuteurs afin d'obtenir les informations nécessaires au traitement des dossiers.
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez détecter les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés lorsque cela est nécessaire.
- Une connaissance des principes de base de la comptabilité constituerait un atout pour réussir dans ce poste.
Notre Process de recrutement :
Etape 1. Analyse de votre candidature
Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d'entretiens dédiés
Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.
Rémunération A partir de 1888€ brut mensuel
Les avantages
- Leader et moteur sur son secteur en France et en Europe
- Entreprise centenaire et actionnariat familial
- CSE et Avantages collaborateur (achat de véhicules, entretien, pièces)
- Culture forte du développement des compétences
- Nombreuses opportunités de carrière (évolution, mobilité)
- Entreprise en pleine transformation (nombreux projets ! )
- Responsabilisation et innovation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique de 30 minutes avec une personne de l'équipe recrutement
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Entretien physique avec votre manager opérationnel et/ou un membre de l'équipe recrutement
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Entretien physique avec le responsable RH ou/et votre manager N+2
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Emil Frey France en images
Publiée le 04/08/2026 - Réf : Ref # 1565