Chargée de Gestion H/F Fondation CASIP
- Paris 12e - 75
- CDI
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Au sein du Service des Survivants de la Shoah de la Fondation, vous contribuez à une mission essentielle : permettre aux survivants de vivre à domicile dans les meilleurs conditions possibles grâce à la gestion rigoureuse des aides financées par la Claims Conference.
En tant que Chargé(e) de Gestion, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du service.
Vos missions seront :
1. Gestion administrative et financière des aides
- Gérer les demandes d'aides conformément aux décisions des Commissions Financières, aux procédures internes et aux exigences de la Claims Conference
- Vérifier la conformité des pièces justificatives nécessaires au remboursement
- Enregistrer, contrôler et suivre les factures des bénéficiaires, prestataires er aidants
- Réaliser les cotations des dépenses selon les règles de financement
- Contrôler les éléments préparés par l'Assistant(e) de Gestion
- Préparer les fichiers de paiement et assurer leur transmission dans les délais
- Suivre l'avancement des remboursements et des règlements
- Mettre à jour les tableaux de suivi des aides et des engagements financiers
2. Garantir la qualité des données et du reporting - Saisir, contrôler et mettre à jour les informations relatives aux bénéficiaires et aux aides accordées
- Veiller à la fiabilité et à la cohérence des données
- Alimenter les tableaux de bord et les outils de pilotage
- Participer à la préparation des reportings trimestriels destinés à la Claims Conference
- Assurer le suivi des évolutions des plans d'aides et des situations des bénéficiaires
3. Travailler en lien avec l'ensemble des partenaires
- Echanger avec les travailleurs sociaux, les prestataires, les aidants les CCAS et les partenaires institutionnels
- Répondre aux demandes relatives aux paiements et rembousements
- Assurer l'interface avec le service Comptabilité
- Participer à la résolution des situations administratives ou financières complexes
4. Contribuer au bon fonctionnement du service
- Organiser et prioriser le traitement des dossiers
- Accompagner l'Assistant(e) de Gestion dans l'application des procédures
- Veiller au respect des délais et à la qualité des traitements
- Partager les bonnes pratiques avec l'équipe
5. Participer à l'amélioration continue
- Proposer des améliorations des procédures et des outils
- Contribuer à l'optimisation des processus et à la fiabilité des données
- Particper à la sécurisation et à l'harminisation des pratiques administratives
Le profil recherché
Vous e=êtes reconnu(e) par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des dossiers complexes avec méthode.
Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement exigeant où la qualité de service est une priorité.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, recherches, formules, contrôle de cohérence, tris et filtres)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonne capacités d'analyse et de contrôle
- La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus
Vos atouts :
- Organisation et sens des priorités
- Fiabilité et précision
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Capacité à respecter des échéances exigeantes
- Force de proposition
Infos complémentaires
Rejoindre la Fondation CASIP - COJASOR c'est aussi bénéficier de conditions favorables :
- Mutuelle et prévoyance : prise en charge à 60 % par l'employeur
- Transports : remboursement de 50 % de votre abonnement de transport par l'employeur
- Tickets -restaurant : d'une valeur de 10 € par jour travaillé, avec une prise en charge de 50 % par l'employeur
- Congés exceptionnels : jusqu'à 10 jours de congés exceptionnels selon les dispositions en vigueur au sein de la Fondation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien de présélection au téléphone : Vérification du profil motivation et adéquation
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Entretien physique avec le manager : Discussion des compétences, expérience et du poste
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Entretien avec le DRH dépend (dépend du poste optionnel)
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Fondation CASIP en images
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4251594/29823601 CDG/75P