Assistant Administratif Polyvalent H/F Urbaxim
- Lezennes - 59
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Vous êtes le point de convergence de l'entreprise : vous intervenez aussi bien sur le suivi des programmes que sur l'administratif, la commercialisation, la comptabilité et l'appui à la direction.
Un poste qui n'est pas un poste d'assistanat classique. Vous saisirez des factures, relancerez des acquéreurs et des notaires, suivrez des appels de fonds et constituerez des dossiers de présentation, autant que vous gérerez un agenda. La polyvalence n'est pas ici un mot d'annonce : c'est la réalité quotidienne du poste.
Vos missions
Suivi des programmes
- Constitution et tenue des dossiers d'opération (permis, marchés, assurances, pièces administratives)
- Interface avec les architectes, bureaux d'études, entreprises et notaires
- Suivi des échéances et des tableaux de bord d'avancement
Administratif et juridique
- Gestion du courrier, des LRAR et des parapheurs
- Suivi de la vie juridique des sociétés (SCCV, assemblées, formalités)
- Classement, archivage et fiabilisation documentaire
Ventes et relation clients
- Suivi administratif des réservations et des actes de vente en VEFA
- Relance des acquéreurs, des banques et des notaires jusqu'à la signature
- Tenue du CRM, suivi des TMA et de l'après-vente
Comptabilité et gestion
- Saisie et contrôle des factures, préparation des règlements
- Suivi des appels de fonds et des situations de travaux
- Interface avec le cabinet comptable et le DAF
Appui à la direction
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements
- Préparation des dossiers et supports de présentation
- Filtrage et priorisation des sollicitations
Ce que nous offrons
- Un poste à responsabilités réelles, au contact direct de la direction
- Une vision complète du métier de promoteur, du foncier à la livraison
- Une équipe soudée et des projets à forte identité territoriale
- [Type de contrat, temps de travail, rémunération, avantages à compléter]
Poste basé à Lezennes.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (gestion PME-PMI, assistanat, immobilier)
- Expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en promotion immobilière, BTP ou étude notariale
- Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Excellente maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Autonomie, initiative et goût du travail bien fait
Bienvenue chez Urbaxim
Vous cherchez un poste où aucune journée ne ressemble à la précédente, au coeur d'une structure à taille humaine où votre travail se voit immédiatement ? Urbaxim, promoteur immobilier implanté dans les Hauts-de-France, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
La carte
Rue Pierre et Marie Curie
59260 Lezennes
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 4251924/29825356 AAP/59L
