Office Manager & Happiness H/F SOMA
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 0 - 4 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Chez SOMA, on est un cabinet de conseil en Data et en IA. On automatise beaucoup de choses, et plutôt bien. Mais sentir qu'un consultant ne va pas fort, négocier avec un traiteur, organiser une soirée pour soixante personnes ou remarquer qu'une facture ne colle pas avec le bon de commande - ça, aucune machine ne le fait.
C'est le poste qu'on retrouve dans toutes les startups qui tournent bien : la personne par qui tout passe. Celle qui connaît tout le monde, qui voit les choses avant les autres, et sans qui plus rien n'avance à la même vitesse.
On cherche cette personne-là.
Tu travailleras en binôme direct avec le CEO, et au contact quotidien de toutes les équipes : direction, managers, consultants, RH, commerce. Aujourd'hui, le CEO fait lui-même une bonne partie de ce que tu vas reprendre. Ton job : lui libérer du temps - et devenir, au passage, le point de contact de toute la boîte.
Une semaine type se répartit à peu près comme ça :
~50 % · Administratif, factures et suivi
Ce bloc suit le rythme du mois, et c'est important de le savoir :
Fin de mois : c'est le pic. Contrôle des comptes rendus d'activité des consultants, vérification de la cohérence avec les congés, relances de ceux qui n'ont pas rempli.
Début de mois : la facturation. Saisie, vérification, envoi, suivi des règlements.
Le reste du mois : nettement plus calme. Relances clients et fournisseurs, petits devis, support administratif à l'équipe commerciale, et c'est là que tu prépares tout le reste.
Tu apprendras à comprendre les liens entre un contrat, un bon de commande et une facture. Tu ne pars pas de zéro : nos process sont outillés et largement automatisés, et tu seras accompagné(e) sur les premiers mois. On ne cherche pas quelqu'un qui sait déjà - on cherche quelqu'un qui a envie d'apprendre et qui n'a pas peur des chiffres.
~30 % · Vie d'équipe et lien avec toutes les équipes
Imaginer et organiser les temps forts : soirées SOMA, meet the team, apéros, goûters, petits-déjeuners, célébrations
Organiser les tournages de nos présentations internes filmées
Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants
Être l'interlocuteur du quotidien pour tout le monde : direction, managers, consultants, équipes RH et commerciales - tu fais circuler l'information et tu fluidifies ce qui coince
Créer du lien avec les consultants, être à l'écoute, faire remonter ce qui se passe vraiment
~20 % · Logistique, achats et fournisseurs
Négocier les devis : goodies, traiteurs, bars, restaurants, prestataires
Gérer les commandes, le matériel, les achats du bureau
Et oui, parfois : sauter dans un taxi pour aller chercher quelque chose parce que la livraison a lâché
Le profil recherché
On regardera ton CV, mais ce n'est pas lui qui décidera.
Ce qu'on cherche :
De l'énergie et de la bonne humeur. Tu donnes envie aux gens. Ça ne se joue pas, ça se sent en cinq minutes.
De la débrouille. Quand le plan A tombe, tu as déjà le plan B. Tu ne bloques pas, tu appelles, tu trouves.
De la finesse. Tu lis entre les lignes. Tu sens quand quelqu'un ne va pas bien avant qu'il ne le dise.
De la rigueur. Tu es de ceux que ça agace, un chiffre qui ne tombe pas juste.
De l'envie d'apprendre. Tu ne connais rien à la facturation d'un cabinet de conseil ? Nous non plus au départ. Ça s'apprend. L'envie, non.
Ce que le poste n'est pas :
Ce n'est pas un poste 100 % événementiel - la moitié du temps, c'est de l'administratif et du contrôle, avec de vrais pics en fin et début de mois.
Ce n'est pas un poste de contrôleur de gestion - on ne te demandera pas de construire des modèles financiers.
Ce n'est pas un poste où tu seras seul(e) dans ton coin - tu bosseras au contact direct du CEO et de toutes les équipes, tous les jours.
Ce que tu y gagnes :
Tu vois tout : le business, la finance, les consultants, la direction. Peu de postes offrent cette vue d'ensemble, et aucun aussi tôt dans une carrière.
Tu travailles avec des outils d'IA au quotidien - pas comme gadget, comme méthode de travail. Tu ne passeras pas tes journées à recopier des chiffres.
Tu construis ton périmètre. Ceux qui prennent la main sur la vie d'équipe, l'intégration et la relation humaine voient ce rôle grandir vite.
Infos complémentaires
Cabinet de conseil parisien, pure player Data et IA, près de 70 collaborateurs.
On grandit vite, on structure au fur et à mesure, et on tient à une chose : que les gens aient envie de venir travailler.
Tes avantages :
- Santé : mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
- Accès à la plateforme Benefiz, ta cagnotte d'avantages 100% digitale (10€ crédités par jour travaillé) : titres-restaurant, culture, loisirs, sport, chèques cadeaux...
Informations supplémentaires :
Siège basé dans le 2ème arrondissement de Paris
SOMA en images
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4250407/29816601 OMH/75P
