Cadre Administratif - CDD Surc1445 H/F
Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
- Montpellier - 34
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne
¨ Suivre l'agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ;
¨ Elaborer l'ODJ et veiller à la mise en oeuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ;
¨ Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ;
¨ Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d'unité y participer et veiller à l'effectivité des décisions prises ;
¨ Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s'assurer de l'effectivité du suivi des dossiers ;
¨ Assurer le suivi de la mise en oeuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;
¨ Mettre en place des outils permettant d'améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord...) ;
¨ Participer à la gestion des dossiers complexes ;
Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en oeuvre de coopérations sur le territoire départementale
¨ Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;
¨ Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ;
Mission 3 : Missions administratives
¨ Concevoir et mettre en oeuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ;
¨ Assurer le suivi et le reporting de l'activité d'inspection et de contrôle de la DD31;
Le profil recherché
Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif
- Techniques de rédaction administrative et de synthèse.
- Enjeux du secteur
- Conduite de réunions
- Animation de projets
- Connaissances techniques, méthodologiques et réglementaires
Savoir-Faire :
- Réaliser un diagnostic/une analyse
- Créer et animer un réseau de partenaires
- Contextualiser et problématiser ses interventions
- Rédiger et assurer le suivi des démarches projets
- Aptitudes à la négociation
- Adapter son positionnement
- Maitrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'initiatives
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à s'adapter
- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d'une action collective
Publiée le 04/08/2026 - Réf : ARS_2026-6610