Assistant - Assistante Administratif et Gestion H/F
France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein .
Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative
vos attributions et missions pourront , entre autre , être :
- Réceptionner le courrier
- Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations
- Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail
- Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)
- Traiter les questionnaires de satisfaction des formations
- Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable
- Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)
- Classer et archiver
- Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services
- Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés
- Commander les fournitures de bureau
- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques
- Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations
Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211ZNFM
