Assistant de Direction du Pôle Secrétariat Général H/F
France Travail
- Baugé-en-Anjou - 49
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La communauté de communes Baugeois-Vallée recrute au sein de son pôle secrétariat général un assistant de direction (H/F)
Contexte :
Afin d'assurer la continuité et de sécuriser ses missions auprès du Président et du Directeur Général des Services, le pôle secrétariat général est composé de deux personnes.
Missions / conditions d'exercice :
Les missions principales du pôle secrétariat général sont :
1 - D'assister le Président et le DGS au quotidien (gestion des agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunion, travaux de secrétariat, traitement du courrier.) ;
2 - D'assurer, sous la responsabilité du DGS, le secrétariat des assemblées délibérantes.
Missions complémentaires :
L'organisation d'évènements et manifestations officielles en collaboration avec les services concernés ;
L'accueil téléphonique et physique du pôle ;
La gestion des fournitures administratives.
Conditions d'exercice :
L'organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.
Profil recherché :
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l'aise pour aller vers l'autre.
Vous êtes en capacité d'adapter votre attitude et votre posture professionnelle selon le public.
Organisé et rigoureux, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 360) et êtes à l'aise avec la gestion dématérialisée des documents.
Conditions :
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) de catégorie B ou C
- Poste à temps plein basé à Baugé en Anjou
- Date prévue de recrutement : idéalement le 16/11/2026
Candidatures :
Lettre de motivation et CV sont à adresser à monsieur le Président, à l'adresse mail : ****@****.**
Contacts :
Responsable secrétariat général **.**.**.**.** ou Responsable RH **.**.**.**.**
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211ZJRL
