Assistant Administratif H/F
Mairie
- Cessy - 01
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
LA COMMUNE DE CESSY
Recrute
1 adjoint administratif à temps complet (35H) au service urbanisme et foncier fonctionnaire ou CDD de 1 an renouvelable.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Missions :
Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales
Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme
- Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS,
- Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération,
- Suivi administratif des autorisations d'urbanisme,
- Rédaction de projets de courriers divers,
- Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner,
- Tenue du registre des arrêtés,
- Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.
Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme
- Conseil auprès des usagers sur les procédures,
- Suivi des demandes ERP,
- Rédaction des arrêtés ERP,
- Visite de conformité des travaux
Archivage des documents
- Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux.
Savoirs et compétences :
- Expérience dans un poste similaire est un atout,
- Rigueur dans la gestion des dossiers,
- Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
- Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale,
- Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier,
- Autonomie et sens de l'accueil
Diplômes requis :
- Bac ou équivalent
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211ZQMV
