Assistant Administratif H/F Artus Interim
- Gretz-Armainvilliers - 77
- Intérim
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Artus RH recherche pour l'un de ses clients majeurs basé à Gretz-Armainvilliers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans l'Administration Du Personnel (ADP) et la gestion des intérimaires.
Prise de poste rapide souhaitée : Idéalement le lundi 10 août (Semaine 33) avec entretiens préalables. Formation assurée sur place par l'équipe !
Le profil recherché
Modalités du poste :
Contrat : Mission d'intérim évolutive vers un CDI
Horaires : Horaires de journée
Localisation : Gretz-Armainvilliers (77)
Critère géographique : Résider à 30 minutes maximum en voiture du site.
Vos missions principales
Directement positionné(e) à l'accueil du site, vous assurez un rôle clé d'interface globale avec une forte orientation sur la gestion du dossier Intérim et l'appui administratif :
Accueil Général & Secrétariat
Accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs.
Gestion du standard téléphonique (réponse aux demandes, réorientation vers les services concernés).
Contrôle des accès et ouverture des portes du site.
Soutien administratif divers pour soulager l'équipe en place.
Gestion de l'Intérim & ADP
Intégration : Accueil des nouveaux intérimaires (émargement du registre, vérification des EPI et du respect strict des règles d'hygiène/sécurité, remise du livret d'accueil, suivi du test e-learning HSE).
Relation Agences de Travail Temporaire (ATT) : Interface quotidienne par mail et téléphone (réception des disponibilités, signalement des absences/CP pour transmission aux chefs d'équipe).
Planning : Envoi des plannings prévisionnels (S+1) aux agences.
Gestion sur PIXID :
Saisie et conversion des heures (heures/minutes centièmes).
Transmission des éléments de contrat (motifs, durées, qualifications).
Vérification et validation des contrats et des factures d'intérim. Profil recherché :
Formation : Niveau Bac à Bac +2 maximum (Gestion-Comptabilité, GPME, Assistant de Direction / Gestion administrative).
Compétences : Vous maîtrisez les bases de l'administration du personnel et avez idéalement une première expérience avec l'outil PIXID (ou une grande aisance sur les outils de gestion du temps).
Savoir-être : Excellent relationnel, rigueur administrative, réactivité et sens de l'organisation.
Vous êtes disponible immédiatement et ce poste correspond à votre profil ?
Postulez dès maintenant auprès de l'agence ARTUS !
Contrat : Mission d'intérim évolutive vers un CDI
Horaires : Horaires de journée
Localisation : Gretz-Armainvilliers (77)
Critère géographique : Résider à 30 minutes maximum en voiture du site.
Vos missions principales
Directement positionné(e) à l'accueil du site, vous assurez un rôle clé d'interface globale avec une forte orientation sur la gestion du dossier Intérim et l'appui administratif :
Accueil Général & Secrétariat
Accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs.
Gestion du standard téléphonique (réponse aux demandes, réorientation vers les services concernés).
Contrôle des accès et ouverture des portes du site.
Soutien administratif divers pour soulager l'équipe en place.
Gestion de l'Intérim & ADP
Intégration : Accueil des nouveaux intérimaires (émargement du registre, vérification des EPI et du respect strict des règles d'hygiène/sécurité, remise du livret d'accueil, suivi du test e-learning HSE).
Relation Agences de Travail Temporaire (ATT) : Interface quotidienne par mail et téléphone (réception des disponibilités, signalement des absences/CP pour transmission aux chefs d'équipe).
Planning : Envoi des plannings prévisionnels (S+1) aux agences.
Gestion sur PIXID :
Saisie et conversion des heures (heures/minutes centièmes).
Transmission des éléments de contrat (motifs, durées, qualifications).
Vérification et validation des contrats et des factures d'intérim. Profil recherché :
Formation : Niveau Bac à Bac +2 maximum (Gestion-Comptabilité, GPME, Assistant de Direction / Gestion administrative).
Compétences : Vous maîtrisez les bases de l'administration du personnel et avez idéalement une première expérience avec l'outil PIXID (ou une grande aisance sur les outils de gestion du temps).
Savoir-être : Excellent relationnel, rigueur administrative, réactivité et sens de l'organisation.
Vous êtes disponible immédiatement et ce poste correspond à votre profil ?
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L'entreprise
Vous recherchez un emploi ? ARTUS Intérim et Solutions RH vous accompagne pour vous trouver une mission en intérim, un CDD, un CDI ou un contrat saisonnier dans tous les secteurs d'activités.
Infos complémentaires
CET
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 30438322 458260803144952
