Secrétaire Administratif - Secrétariat de la Première Présidence - Cour d'Appel d'Agen - 1 Pv H/F
Direction des services judiciaires - CA AGEN
- Agen - 47
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
- Secrétariat de direction
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gérer les agendas
· Préparer les réunions
· Elaborer des documents administratifs
· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
- Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Renseigner PILOT
Le profil recherché
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautique
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience similaire est appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d'adaptation à l'emploi
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA AGEN
Le secrétaire administratif/de direction assite un responsable dans la gestion quotidienne de son travail
Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chef de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM).
Il appartient au corps des secrétaires administratifs.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 2026-2360390
