Assistant·e Administratif·ve H/F
Cncdc de Chateauvallon
- Ollioules - 83
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Détail du poste
Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du service administratif à Châteauvallon, l'assistant-e administratif-ve assistera la responsable administrative dans toutes ses missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des relations avec les fournisseurs pour le fonctionnement courant : assurance, téléphonie, électricité, informatique, etc.
- Indexation analytique et comptable des factures des charges de fonctionnement
- Saisie des dossiers de subventions et des comptes-rendus financiers, à partir des fichiers préparés par la responsable administrative
- Aide au remplissage des enquêtes statistiques et bilans divers
- Rédaction de courriers divers
- Aide à la préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales
GESTION BUDGETAIRE
- Contrôle budgétaire des budgets délégués aux différents services : pointage avec la comptabilité, reporting mensuel sur le budget général, suivi des dépenses de fonctionnement (hors masse salariale)
- Vérification des frais partagés entre Châteauvallon et le Liberté
- Vérification des règlements fournisseurs
Ce poste étant basé à Châteauvallon (795 Chemin de Châteauvallon à Ollioules), il est nécessaire d'être véhiculé-e car le site est mal desservi par les transports en commun.
Type de contrat : CDD - du 8 septembre au 19 décembre 2026
Date limite de candidature : le 20 août 2026 - entretiens prévus le 1er septembre 2026.
Temps de travail : mi-temps aménageable sur la semaine
Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 20 août 2026 à :
Emilie Gonalons, responsable administrative : ****@****.**
En copie, Sarah Behar, administratrice : ****@****.**
En savoir plus sur Châteauvallon-Liberté, scène nationale : www.chateauvallon-liberte.fr
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211YSSF
