Assistant AdministratifTive H/F

Vertex Investment

Description du poste :

Assistant(e) Administratif(ve) - Siège & Coordination Groupe

Groupe familial indépendant, nous exploitons plusieurs magasins sous différentes enseignes et plaçons l'humain au coeur de notre développement.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF) et en lien étroit avec la Direction, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la holding et assurez la coordination administrative du groupe. Vous travaillez en lien direct avec les Directeurs de site.

Au siège social du Groupe, basé à Montgeron, vous rejoignez une équipe à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, où la convivialité fait partie du quotidien et qui veille également à partager régulièrement des moments d'équipe.

Un poste polyvalent, responsabilisant et central, au coeur des échanges et des décisions.

Vos missions

Assistanat & support transverse

Assister le Dirigeant et la DAF dans le suivi de dossiers stratégiques et transverses ;
Assurer l'interface entre le siège et les Directeurs de site opérationnels pour fluidifier les échanges ;
Contribuer à la coordination administrative transverse du groupe en lien avec les différents services ;
Apporter un soutien ponctuel aux différents services du siège selon les besoins de l'entreprise.
Support administratif & coordination groupe

Coordonner et suivre les dossiers administratifs, techniques et de prévention (autorisations diverses, habilitations, dossiers travaux, contrats .)
Suivre les contrats d'assurances, assurer la gestion des sinistres en lien avec la comptabilité et les magasins du groupe
Centraliser les appels d'offres à l'échelle du groupe
Élaborer et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité des sociétés du groupe
Organiser des événements internes (incentives, réunions, déplacements, séminaires.)
Participer aux réunions et en assurer le secrétariat (organisation, convocations, comptes rendus)
Services généraux & gestion du siège (Holding)

Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
Gérer le courrier (réception, envoi)
Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
Gérer les fournitures (économat : devis, commandes, suivi de facturation)
Suivre et coordonner les relations avec l'ensemble des prestataires (téléphonie, informatique, ménage.)
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire (impératif). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation, votre autonomie, votre organisation et polyvalence.

Vous vous démarquez par :

D'excellentes compétences de communication, à l'oral comme à l'écrit
Une bonne maîtrise du Pack Office
Une appétence pour les outils informatiques et digitaux
Un sens du service développé et une aisance relationnelle
Une capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
Une aptitude à gérer des sujets variés et à travailler en transverse
Esprit de synthèse et de consolidation d'informations
Informations pratiques

Poste basé au siège social à Montgeron (91)
Prise de poste : immédiate
Temps complet - 35h
Rémunération à partir de 30 000 jusqu'à 34 000 euros annuel sur 13 mois, selon expérience
Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe à taille humaine, soudée et dynamique
Un environnement de travail stimulant et polyvalent
Des moments d'équipe réguliers
Un poste central avec une vraie diversité de missions

Les + du poste

Carte titres restaurant Bimpli (avec offres partenaires)
Télétravail possible à raison d'1 jour par semaine, après 6 mois d'ancienneté
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours possible, après 6 mois d'ancienneté
Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à 80 % par l'employeur
Remise sur achat