Agent Administratif H/F
Association est Accompagnement
- Metz - 57
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Un agent administratif (H/F)
A plein temps (35h) - CDI
Pôle Hébergement d'Urgence Migrants
Les missions et les taches :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative de notre parc de logements.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des logements en appartements et en foyers ;
- Gérer le suivi, la réception et l'enregistrement des factures et des loyers ;
- Centraliser et contrôler les factures de fluides (eau, électricité, gaz, etc.) ;
- Assurer le lien avec les propriétaires, bailleurs et partenaires externes ;
- Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité ;
- Veiller à la fiabilité et à la qualité des données administratives ;
- Participer au suivi administratif des dossiers liés à la gestion locative.
Compétences attendues :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez notamment des compétences suivantes :
-Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques appréciés) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif ;
-Grande rigueur dans le traitement des données et le suivi des dossiers ;
-Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches ;
-Qualités relationnelles permettant de travailler en lien avec les bailleurs, propriétaires et différents partenaires ;
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités attendues
- Rigueur et méthode ;
- Autonomie ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et capacité d'adaptation.
Conditions :
- Horaires de semaine
- Rémunération selon Accords Collectifs CN66
- Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel,
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur,
- Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%, --
- CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau).
Formation :
- BTS Assistant administratif
Veuillez adresser CV et lettre de motivation, en précisant le numéro de l'offre, à : Inès ABREU Par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211YLMH
