Secrétaire Administratif H/F

Issy Budo Kai Arts Martiaux

IBKAM RECRUTE
Secrétaire administratif(ve) et coordinateur(trice) associatif(ve)

Issy Budo Kaï Arts Martiaux (IBKAM) est une association sportive implantée à Issy-les-Moulineaux. Elle accueille environ 650 adhérents au sein de six sections : judo, jujitsu, kung-fu, kendo, iaïdo et yoga.

Pour accompagner son fonctionnement et assurer le suivi administratif de ses activités, IBKAM recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et coordinateur(trice) associatif(ve).

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Gestion des adhérents :
- accueillir, renseigner et orienter les adhérents et les familles ;
- gérer et contrôler les inscriptions dans l'outil de gestion de l'association ;
- vérifier les dossiers et relancer les pièces manquantes ;
- suivre les licences, les règlements et les listes d'attente ;
- préparer les remises de chèques et effectuer les dépôts bancaires ;
- organiser les permanences d'inscription, notamment à la rentrée.

Coordination des activités :
- assurer le lien administratif avec les enseignants et les responsables de section ;
- réaliser les inscriptions administratives aux compétitions ;
- préparer les listes de participants et les convocations ;
- participer à l'organisation des stages, tournois, passages de grade et autres événements ;
- suivre les calendriers et les principales échéances des différentes sections.

Vie administrative de l'association :
- gérer la boîte électronique générale de l'association ;
- préparer les réunions et certains documents du Bureau et du Comité directeur ;
- mettre à jour les tableaux de bord et les procédures internes ;
- classer et archiver les documents de l'association ;
- contribuer aux relations administratives avec la Ville, les fédérations et les partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise dans les contacts avec des publics variés, notamment les familles et les enseignants.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Une expérience dans le secrétariat, la gestion administrative, une association ou un club sportif serait appréciée.

Une pratique sportive régulière ainsi qu'une connaissance des arts martiaux et de leur environnement constitueraient de vrais atouts. Elles ne sont toutefois pas indispensables : nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée, organisée et intéressée par le monde associatif et sportif.

Une expérience des outils de gestion des adhérents ou des extranets fédéraux serait également appréciée, mais une formation pourra être assurée.

CONDITIONS PROPOSÉES

CDI à temps partiel ;
15 heures par semaine ;
poste basé à Issy-les-Moulineaux ;
disponibilité renforcée fin août et en septembre ;
horaires principalement en fin de journée, généralement entre 17 h et 20 h ;
Convention collective nationale du sport ;
prise de poste souhaitée : fin août 2026.

POUR CANDIDATER

Merci d'adresser votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos motivations et votre éventuel lien avec le sport ou le milieu associatif.