Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Famille - Ref 31918 H/F Département de la Savoie

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorial

Date limite de candidature : 21/08/2026

Poste à pouvoir : 01/09/2026

Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Yann REPELLIN - **.**.**.**.** - ****@****.** (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater).

Le département de la Savoie recherche pour le pôle social - maison sociale du bassin chambérien - service Enfance Jeunesse Famille / Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes un secrétaire assistant EJF (H/F) à temps complet pour une mission temporaire jusqu'au 17 décembre 2026.

Missions :

Accueil :

- Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

- Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

- Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d'assurer la continuité des services

Secrétariat :

- Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme...)

- Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant

- Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)

- Assurer le traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas...)

- Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers EJF

- Rédiger les comptes rendus de réunions

Contribution aux activités de la Maison sociale :

- Organiser les agendas de l'équipe

- Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)

- Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du service EJF, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe

- Participer au recueil et à l'exploitation des données nécessaires à l'observation des besoins locaux (statistiques...)

- Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bilans, synthèses...)

- Suivre les dossiers spécifiques (gestion de la CTU)

- Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien des dossiers

- Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement de dossiers

- Recueillir les informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés

Conditions particulières d'activité :

- Garantir un premier niveau d'accueil et le respect des procédures administratives

- Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante

- Participer à la continuité de service

Profil :

- Normes et techniques rédactionnelles

- Techniques de secrétariat

- Techniques d'accueil

- Logiciels et outils bureautiques (Word, Excel...)

- Logiciel métier (Iodas)

- Procédures administratives internes et inter-institutionnelles

- Domaine médico-social et législation social

- Disponibilité, aisance relationnelle, capacité d'adaptation à un interlocuteur, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service, travail en équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et sens de l'initiative