Secrétaire Assistant Paph Clic - Ref 31909 H/F Département de la Savoie

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorial - Adjoint administratif territorial

Date limite de candidature : 28/08/2026

Poste à pouvoir : 01/01/2027



Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Flavie HOCHARD - **.**.**.**.** - ****@****.** (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant Personnes Agées Personnes Handicapées - Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique (H/F) à temps complet.

Missions :

Accueil :

- Garantir un premier niveau d'accueil et d'information, particulièrement dans le cadre des missions du CLIC

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des professionnels, en garantissant un premier niveau d'orientation et de réponse adapté

- Contribuer au fonctionnement et à la continuité de service du siège de la MSD

Secrétariat PAPH :

- Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et contribuer à l'organisation de ses missions

- Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution et affranchissement)

- Assurer le suivi documentaire du service et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux

- Réaliser le traitement administratif du service (courriers, notes et comptes-rendus, plans d'aide APA, dossiers PCH...)

- Contribuer à la mise en oeuvre et au développement des missions du CLIC en étant force de proposition et en participant à l'information des usagers, des collaborateurs et des partenaires...

- Apporter un soutien administratif au service dans l'animation locale du secteur gérontologique portée par le CLIC

Gestion administrative :

- Être garant du respect et de la conformité des procédures administratives

- Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié des référents et du psychologue, et de facilitateur de la communication entre les membres de l'équipe PAPH

- Réaliser l'interface entre les différents interlocuteurs et référents pour le suivi administratif quotidien des dossiers

- Rechercher, collecter et mettre à disposition les informations juridiques ou techniques destinées au traitement des dossiers

- Mettre à jour, organiser et diffuser les informations au sein de la Maison sociale

- Elaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)

- Organiser les agendas de l'équipe, et assurer la planification des activités

- Garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel, diffusion de l'ordre du jour, comptes rendus...)

- Participer à la continuité de service au sein du service PAPH et de la Maison Sociale du Département, notamment en matière d'accueil du public et de permanence de secrétariat

Profil :

- Connaissance de l'environnement et des dispositifs d'action sociale, des acteurs et réseaux de l'action sociale

- Connaissance des dispositifs d'accès aux droits

- Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits

- Techniques d'accueil

- Techniques rédactionnelles

- Logiciel métier (IODAS)

- Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)

- Discrétion, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative, sens du service public et adaptabilité sont des atouts indispensables

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