Assistant de Gestion H/F Assystem
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Votre future équipe : Rejoignez notre équipe de 10 personnes au sein de la Direction Administrative et Financière en charge de la gestion interne de toutes les activités liées au management de projet.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, vous représentez un partenaire solide du/de la Responsable d'Activités dans toutes les activités de gestion. Vous participez à l'administration d'une Unité d'Affaires (environ 100 personnes) à travers plusieurs missions :
- Être l'interlocuteur(trice) Gestion de vos collaborateurs, d'un bout à l'autre de leur mission : rédaction des ordres de mission, contrôle des pointages, validation des notes de frais, suivi des déplacements
- Réaliser la facturation Clients de votre périmètre et garantir le suivi et les relances du non-facturé.
- Participer aux clôtures mensuelles et au reporting de l'UA, en lien direct avec le contrôle de gestion et le/la Responsable d'Activités : état du reste à facturer, suivi des marges, alerte sur les dérives
- Interagir avec les différents services pour la collecte et le partage des informations
Doté(e) d'un bon relationnel, vous travaillerez en lien direct avec les collaborateurs de l'UA et ses responsables opérationnels, ainsi que toute l'équipe administrative.
Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?
Rejoignez la communauté des Switchers et faites partie d'une aventure digitale passionnante au coeur de l'industrie nucléaire !
- 💪 Plus de 60 ans d'expérience dans le nucléaire et positionné dans le top 3 des plus grandes entreprises d'ingénierie nucléaire.
- 🚀 Participer à des projets stimulants avec un véritable impact sociétal.
- 📈 De nombreuses opportunités de carrière avec 70% de nos managers issus de la promotion interne.
Le profil recherché
Les prérequis pour réussir :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Gestion PME/PMI ou du même type et vous bénéficiez de 2 ans d'expérience professionnelle sur des activités similaires. Vous disposez de connaissances solides en gestion ou de bases comptables solides.
Vous avez une bonne pratique du Pack Office, notamment sur l'outil Excel. Vous avez déjà utilisé un ERP.
Vous êtes de nature enthousiaste et avez envie de rejoindre une société à l'ambiance de travail conviviale !? Postulez !
Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI et basé à Aix en Provence
Une rémunération selon votre profil et de votre expérience. Avantages : Prime vacances, Participation salariale, tickets restaurant, RTT
Si vous êtes arrivé(e) jusqu'ici, n'hésitez plus, POSTULEZ !
Infos complémentaires
Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique avec les candidat.e.s présélectionné.e.s
-
Entretien avec le futur N+1
-
Entretien et debriefing d’un questionnaire de personnalité auprès de la Direction des RH
-
Possible échange avec le futur N+2 (téléphone ou visio)
-
Onboarding puis suivi de la période d’intégration
-
Assystem en images
Publiée le 03/08/2026 - Réf : REF8642U
