Assistant de Direction Polyvalent Administratif RH H/F Dellen
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 8 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre.
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un soutien opérationnel à la Direction ainsi qu'aux activités RH.
Assistance de Direction
- Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions.
- Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais.
- Préparer les supports de réunion, comptes rendus et courriers.
- Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires.
Administration
- Gérer le courrier, les appels et les relations avec les prestataires.
- Assurer le suivi administratif des contrats, documents et archives.
- Participer au suivi des achats et à la gestion des fournitures.
- Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise.
Ressources Humaines
- Participer à l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, etc.).
- Assurer le suivi des absences, congés et variables de paie.
- Participer au recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures).
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller au respect des procédures RH et à la confidentialité des informations.
Le profil recherché
Profil recherché
- Expérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaire.
- Expérience indispensable au sein d'une PME, avec une forte capacité d'adaptation à un environnement polyvalent.
- Excellente maîtrise des tâches administratives et de l'assistanat de Direction.
- Bonne connaissance des processus RH et de l'administration du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités attendues
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Polyvalence et autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Infos complémentaires
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Lyon Centre.
- Une expérience significative en PME est un critère essentiel pour ce poste.
Rémunération selon le profil
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 4249330/29810049 ADDPAR/69L
