Assistant de Direction H/F Erilia
- Marseille - 13
- CDD
- 4 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Nous avons besoin d'un(e) assistant(e) de direction au sein de notre agence Marseille Nord Littoral (poste en CDD en remplacement d'un congé maternité, reconductible). Vous assisterez le Directeur Régional et la Directrice d'agence (sur quelques tâches) afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.
Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :
Secrétariat :
Assurer l'accueil physique
Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
Recevoir, trier et diffuser le courrier
Organiser les déplacements
Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
Rechercher et diffuser des informations
Traitement et suivi de dossiers :
Concevoir et mettre en forme des documents
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles...) et y assister le cas échéant
Assurer la Circulation/traitement de l'information
Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
réglementaires
Classer et archiver les dossiers et la documentation
Le profil recherché
Diplôme demandé : Bac +2 assistante de direction / BTS SAM / BTS administration- gestion
Ce poste est fait pour vous si :
- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Infos complémentaires
Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :
- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.
- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire (au prorata du temps passé)
- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.
- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.
- D'un jour de RTT/mois pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
La présélection de votre candidature
-
L'échange RH avec une personne de l'équipe recrutement
-
La rencontre avec le / la futur manager
-
Un contrôle de références ou une lettre de recommandation
-
Optionnel: selon les postes, vous pouvez être amené à passer des tests
-
Erilia en images
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 4240425/29809033 ADD/06N
