Alternance BTS Gpme Assistante Administrative H/F Groupe Ecofac
- Nantes - 44
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le domaine du courtage en assurance recherche son futur Assistante administrative F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable, vos missions principales sont les suivantes :
- Au début vous débuterez par l'apprentissage du CRM (en passant par les saisis des requêtes, paramétrages, suivre et résoudre les incidents etc)
Comptabilité :
- Facturation
- suivi des dossiers
- effectuer les relances clients impayés
- enregistrer les dépenses
- effectuer la préparation des versements aux compagnies d'assurance
- effectuer les rapports avec les banques
- catégoriser les dépenses
- effectuer les suivis des budgets
Il y a les clients (entreprises) et les fournisseurs (les compagnies d'assurances)
Ressources humaines :
- suivre les différents éléments des dossiers tels que les horaires, les absences etc
- effectuer la vérification des bulletins de paie et préparer les versements
- effectuer les contrats (santé, prévoyance etc)
- participer au renouvellement du document unique
Commerce :
- Préparer et participer au salon
- effectuer les prises de rendez-vous pour les gestionnaires
- support des préparations des devis si besoin
- répondre aux demandes par téléphone et mail
Autres :
- participer à des projets tel que la création des signatures électronique, amélioration de la gestion des sinistres des contrats etc
- mettre en avant les produits via les canaux de communication (être à l'aise avec canva notamment)
Les missions peuvent évoluer, le but étant de libérer les gestionnaires de toutes les taches administratives et d'accompagner le dirigeant sur les taches RH, compta etc
Le profil recherché
Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation.
Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 03/08/2026 - Réf : ecofac-23235--NK4
