Alternant - Assistant de Gestion H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Industrie high-tech • Telecom
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'électronique recherche son/sa futur(e) assistant(e) de gestion. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion administrative et des achats
- Saisir les commandes de produits et de services dans les outils internes
- Assurer le suivi des commandes (validation, réception, relance fournisseurs si nécessaire)
- Participer à la gestion des fournitures et besoins courants de l'entreprise
- Rédiger des courriers, emails et documents administratifs en garantissant leur qualité et leur conformité
2. Gestion des avantages et services aux collaborateurs
- Gérer les commandes de tickets restaurant (préparation, suivi, distribution)
- Être un point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes administratives courantes
3. Suivi des dépenses et gestion financière
- Vérifier et traiter les factures liées aux transports (contrôle, validation, transmission)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs :
- Collecte des justificatifs
- Vérification de la conformité
- Saisie et suivi des remboursements
- Participer au respect des procédures internes de gestion
4. Support en gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail (collecte, transmission et classement des documents)
- Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs (prises de rendez-vous, suivi des échéances)
- Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel
5. Suivi d'activité et reporting
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord (suivi des dépenses, indicateurs administratifs, RH)
- Participer à l'analyse des données et proposer des axes d'amélioration
- Assurer un suivi régulier des indicateurs auprès de la hiérarchie
6. Appui organisationnel et communication interne
- Participer aux réunions administratives
- Rédiger les comptes rendus de réunion de manière claire et structurée
- Contribuer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise
Le profil recherché
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
> Connaissance informatiques ( Pack Office)
> Maitriser l'anglais ( bonne communication)
> Outils informatiques en Anglais
> Faire preuve des discrétion
> Maitriser l'orthographe
> Être organisé(e) et respecter les délais d'exécution
> Savoir rendre compte de son activité
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 03/08/2026 - Réf : ecofac-23226--NK4
