Adjoint Administratif - Mairie de Clarafond-Arcine H/F
Communes
- Clarafond-Arcine - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, en lien étroit avec Madame le Maire, vous assurez la gestion des missions administratives et faites preuve d'une grande polyvalence. Vous êtes situé à l'interface entre les élus, les partenaires et la population.
URBANISME :
- Accueil et information au public sur les démarches à effectuer pour le dépôt des demandes d'urbanisme.
- Préparation des commissions urbanisme.
- Réception des demandes, transmission au service instructeur via la plateforme dédiée, suivi et transmission des arrêtés.
CONSEILS MUNICIPAUX :
- En fonction du besoin : préparation des réunions en collaboration avec le Maire et la SGC. Participation aux réunions si absence de sa collègue et en fonction du besoin.
ETAT CIVIL :
- Mariages : accueil du public et informations sur les formalités à remplir. Rédaction des actes d'état civil (reconnaissance avant naissance, naissances, mariages, décès, PACS). Gestion et transmission des registres au Procureur.
- Recensement citoyen.
COMMUNICATION :
- Gestion du site internet.
- Élaboration des supports de communication.
CIMETIERE:
- Gestion du cimetière via le logiciel dédié : arrêtés de concessions et renouvellements.
- Transmission des arrêtés au service finances pour facturation.
SALLES DES FÊTES :
- Gestion des réservations et des contrats de location en collaboration avec l'adjoint délégué aux salles. Transmission des documents au service finances pour facturation.
CCAS :
- Suivi des ayants droit.
- Support aux membres du CCAS pour l'organisation des manifestations (voyage, repas des aînés, colis de fin d'année, etc).
AUTRES MISSIONS :
- Gestion du courrier, accueil du public, affichage municipal via le totem, rédaction des arrêtés de voirie, déclaration des pannes d'éclairage public sur plateforme dédiée.
Dans le cadre de ces missions, vous serez le binôme de la Secrétaire Générale de Mairie.
Le profil recherché
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIO-PROFESSIONNELS :
- Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances du statut de la fonction publique
- Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Savoir donner une image positive du service public
- Rigueur
- Autonomie et organisation
- Disponibilité
PROFIL
Formation en administration publique
Connaissances de l'environnement territorial
Grande disponibilité en fonction des obligations de service
Publiée le 02/08/2026 - Réf : O074260731000008
