Agent Administratif - C.I.A.S. Domme Villefranche Perigord H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Saint-Martial-de-Nabirat - 24
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Description du poste :
Missions principales :
- accueil physique et téléphonique du service
- gestion administrative et secrétariat, dont gestion des plannings et la facturation
- gestion de la flotte de véhicules :
o suivis techniques (gestion des accidents, entretien et contrôles)
o gestion des rotations et suivi des kilomètres et des consommations carburants
Responsabilités
- Faire respecter la charte d'utilisation des véhicules de service
- Contribuer à la gestion du planning des aides à domicile
- Assurer les tâches administratives
Activités principales :
- Suivi mensuel des kilomètres des véhicules
- organisation des remises de véhicules et des permutations
- suivi des sinistres : déclaration à l'assurance, demande de devis au garage...
- programmation des entretiens annuels des véhicules
- élaboration et suivi de tableaux divers permettant le contrôle et la gestion de la flotte.
- gestion des plannings des aides à domiciles (en support au chargé des plannings)
- rapprochement journalier des prestations via la Télégestion
Autres activités :
- réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Participer aux activités transversales du service : tableaux de bord, classement...
- Participer aux réunions de service, de coordination...
Le profil recherché
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Savoirs / Savoirs-faire / Savoirs-être :
Organisation
Connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise de l'outil informatique et de logiciels métier (médisys pour planning/facturation)
Savoir s'exprimer clairement et reformuler la demande
Capacité d'écoute, d'accueil et de discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
Rigueur, polyvalence
Sens du travail en équipe
Publiée le 02/08/2026 - Réf : O024260730000940
