Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Saint-Savournin H/F

Communes

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS)
Présentation du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pilotez et mettez en oeuvre la politique financière et la gestion des ressources humaines de la collectivité. Véritable référent(e) sur ces deux volets stratégiques, vous garantissez la régularité budgétaire, la paie et la gestion du statut de la fonction publique administrative.

1. Volet Finances & Comptabilité
- Élaboration et suivi budgétaire :
o Préparation, élaboration et suivi de l'exécution du budget principal (et budgets annexes le cas échéant) en lien avec la direction générale et les élus.
o Suivi des autorisations d'engagement et de paiement, contrôle de la fongibilité des crédits.
o Élaboration des documents budgétaires réglementaires (BP, BS, DM, Compte Financier Unique).
- Gestion comptable au quotidien :
o Encadrement ou réalisation du mandatement (dépenses) et du titrement (recettes) d'investissement et de fonctionnement.
o Gestion et suivi de la dette, de la trésorerie et des actifs (inventaire).
o Relations avec la trésorerie principale (SGC) et suivi des admissions en non-valeur.
- Procédures et prospection :
o Montage et suivi des dossiers de subventions en lien avec la direction générale.
o Optimisation des ressources fiscales et dotations.

2. Volet Ressources Humaines & Paie
- Accompagnement et pilotage RH :
o Suivi de la masse salariale en lien direct avec le volet finances.
o Élaboration et suivi du plan de formation des agents.
o Organisation des entretiens professionnels annuels.
o Préparation du rapport social unique (RSU) et animation du
dialogue social local (en lien avec le CST du CDG)
- Gestion administrative du personnel :
o Inscription et suivi de la carrière des agents (nominations, avancements, retraites, positions statutaires, contrats).
o Gestion du temps de travail, des congés, des RTT et du suivi des absences/arrêts maladie.
o Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations RH).
- Gestion de la paie et des charges :
o Préparation, saisie, contrôle et exécution de la paie mensuelle.
o Déclarations sociales (DSN), versement des cotisations et suivi des relations avec les organismes (CNRACL, Urssaf, IRCANTEC, CDG).