Agent d'Accueil et Administratif - Saint Aubin Epinay H/F
Communes
- Saint-Aubin-Épinay - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez chargé(e) d'accueillir le public et d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.
Activités principales :
- Assurer l'accueil des administrés
- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
- Participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Gestion du secrétariat
- Répondre aux sollicitations par mail
- Tenir le registre de courrier « départ »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
Activités en responsabilité :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...).
- Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat Civil
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections.
- Réceptionner les dossiers d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme...
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres...
- Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Commande repas cantine
- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical...
Le profil recherché
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Maîtrise de la comptabilité M57 : optionnelle
- Connaissances concernant l'organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Publiée le 02/08/2026 - Réf : O076260731000891
