Coordonnateur Administratif Services Techniques - Mairie de Chagny H/F

Communes

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
, l'agent assure la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste ces derniers en leur apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Il joue également un rôle d'interface majeure avec les usagers.

Le Pôle Technique municipal est organisé par services (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, entretien des bâtiments, Propreté urbaines) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une coordonnateur(trice) administratif des services techniques, capable d'assister le Directeur des Services Techniques et les équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.

Missions principales :

Relation aux usagers
* Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des Services Techniques ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Point d'entrée courriels et courriers destinés aux services techniques ;
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
* Orienter vers les personnes et les services compétents ;
* Suivi de l'intervention des services compétents ;
* Rédaction des réponses aux usagers.

Gestion administrative des services techniques
* Courrier (enregistrement et rédaction si nécessaire) ;
* Courriel (gestion de la messagerie, renvois aux personnes compétentes, rédaction de réponse) ;
* Gestion administratives des commandes
* Actualisation des outils de pilotage et de suivi des activités des services ;
* Traitement et suivi des demandes des entreprises ;
* Gestion administrative des dossiers de demandes de permissions de voirie ;
* Gestion de la signalisation d'indication locale avec le service voirie ;
* Suivi des demandes de matériel en lien avec les services association / culturel ;
* Création et suivi des demandes de branchements provisoires, en lien avec Enedis ;
* Suivi administratif du personnel : formation, absences, récupérations, congés, ordres de missions des agents du service ;
* Suivi des équipements de protection individuels (EPI).

Soutien à d'autres missions du service :
* Gestion des clés électroniques des bâtiments communaux.