Assistant Administratif et Technique BTP Rosny Sous Bois H/F Human Talent
- Rosny-sous-Bois - 93
- Intérim
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Détail du poste
Human Talent, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un se ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique sur Rosny Sous Bois (F/H) ayant déjà travaillé dans le domaine du btp, bâtiment, énergie et ayant traités des appels d'offres.
Vos futures missions ?
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM
Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations
Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour
Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables
Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) et rédiger les comptes rendus de réunion
Organiser les rendez-vous pour les responsables
Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage
Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels
Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux
Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition
Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial
Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
Assurer le suivi administratif du dossier commercial
Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA
Renseigner la GRC -CRM
Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct
Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
Créer des ITV sur demande
Votre profil ?
Vous bénéficiez d'une formation Bac à Bac +3 dans le domaine administratif
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou un domaine proche (BTP, Maintenance, Chauffage) en relation avec les clients publics
Comment réussir à ce poste ?
Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez au sein d'une équipe
Avoir le sens du relationnel et du service : vous participerez au développement de l'activité en collaboration avec les équipes opérationnelles
Être réactif et rigoureux : pour répondre en temps et en heures aux demandes des équipes opérationnelles et des client
Ce que vous retirerez de votre expérience chez notre client ?
Un accompagnement au quotidien
Un développement professionnel
Une expérience dans une entreprise pérenne aux métiers d'avenir
Un quotidien riche et diversifié
L'entreprise
Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l'expertise dont vous avez besoin.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : teamtailor-8158537-2126743
