DGA T3eAssistant de Gestion Administrative - Service de l'Economie et du Foncier Agricole H/F
Etablissements publics locaux
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez l'accueil et l'organisation pratique du service.
Vous serez chargé(e) de :
* Assister le chef de service dans la tenue de son agenda et les tâches administratives,
* Assister les chefs de bureaux et agents rattachés au service (conception, mise en forme de documents administratifs)
* Assurer la gestion du courrier physique et électronique (rédaction courrier, réception, enregistrement, diffusion et mise dans le circuit),
* Rédiger des documents administratifs, comptes-rendus, procès verbaux de réunion et notes
* Gérer les documents via le logiciel courrier
* Assurer le suivi des réponses aux courriers signalés,
* Assurer le classement et l'archivage des courriers et des dossiers
* Assurer la préparation des réunions (conciliation des agendas, ordre du jour et dossier)
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le bureau compétent.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées,
* Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau,
* Renseigner les tableaux de suivi du service,
* Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction.
Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez l'accueil et l'organisation pratique du service.
Vous serez chargé(e) de :
* Assister le chef de service dans la tenue de son agenda et les tâches administratives,
* Assister les chefs de bureaux et agents rattachés au service (conception, mise en forme de documents administratifs)
* Assurer la gestion du courrier physique et électronique (rédaction courrier, réception, enregistrement, diffusion et mise dans le circuit),
* Rédiger des documents administratifs, comptes-rendus, procès verbaux de réunion et notes
* Gérer les documents via le logiciel courrier
* Assurer le suivi des réponses aux courriers signalés,
* Assurer le classement et l'archivage des courriers et des dossiers
* Assurer la préparation des réunions (conciliation des agendas, ordre du jour et dossier)
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le bureau compétent.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées,
* Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau,
* Renseigner les tableaux de suivi du service,
* Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction.
Le profil recherché
Agent de catégorie C+, B; Filière administrative
Expérience souhaitée dans le domaine
L'agent devra maitriser :
* les techniques de secrétariat
* les procédures administratives de la Collectivité
* le processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM
* l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité
* les circuits de validation de la Collectivité
MOYENS TECHNIQUES
* Maîtriser les logiciels métiers
* Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
* Maitriser la réalisation de tableaux de bord
* Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
SAVOIR-ETRE
* Capacité d'adaptation et d'auto-apprentissage
* Rigueur, sérieux, réactivité
* Sens de l'organisation, des priorités et des urgences
* Discrétion
* Dynamisme
* Etre autonome
* Sens du travail en équipe
* Etre à l'écoute
* Sens du service public
* Disponible
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O972260721002331
