Adjoint Administratif - Secrétaire - Epsii H/F
Conseils départementaux
- Dax - 40
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du CMPP départemental.
Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.
Gestion administrative des dossiers
o Création, suivi et gestion des dossiers
o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;
o Planification et suivi des rendez-vous ;
o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;
o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.
o
Gestion administrative des planning
o Suivi et gestion des plannings de l'équipe PCO 0-12 Ans.
Gestion financière
o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;
o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;
o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;
o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.
Participation à la vie du service
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.
Le profil recherché
Formation
o Niv Bac minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée :
o Permis B indispensable.
Compétences attendues
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Qualités personnelles
o Rigueur et discrétion professionnelle ;
o Sens du service public ;
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;
o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O040260729000870
