Agent de Gestion Administrative - Commune de Bras Panon H/F
Communes
- Bras-Panon - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du service Pôle Citoyen, l'agent(e) sera en charge de la participation et de la définition et de la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population.
Garant de l'Etat, il doit suivre l'actualisation des procédures et de la réglementation en vigueur afin de répondre à une qualité de service public tout en respectant la conformité des actes transmis aux usagers.
Accueillir et renseigner les usager sur les services de l'Etat-Civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Eat-Civil
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile...)
Contrôler l'authenticité des docuements
Etablir les différents actes d'état-civil
Transmettre hebdomadairement à l'INSEE
Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour
Rédiger et afficher les publications de mariages, établir les certifccats de publication et de non opposition correspondants
Instruire les dossiers
Apprécier le consentement mutuel et le signaler le cas échéant au responsable
Apprécier les actes d'état-civil des pays concernés
Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
Recevoir les partenaires et instruire le dossier
Apprécier la demande au regard de différents documents présentés
Délivrer sur demande des extraits de registre
Contrôler l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et courriers....
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
Connsaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Cvil
Connaissance des procédures
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O974260720000155
