Secrétaire d'Accueil H/F

Prado Education

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous occupez un poste clé au sein de l'Association. Véritable interface entre les visiteurs, les collaborateurs, les partenaires et la Direction, vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la fluidité de la communication interne et externe ainsi qu'au bon fonctionnement administratif des services.
- L'accueil des visiteurs
- La gestion des appels et le filtrage téléphonique
- La gestion du courrier arrivée/départ
- Assistante des services Logistique, Communication et Philanthropie
o Gestion du parc des téléphones portables (commandes, mise à jour base de données)
o Suivi du parc véhicules du Prado (cartes DKV) et gestion des véhicules de la Direction Générale
o Gestion des contraventions (désignation des conducteurs)
o Enregistrement des dons et établissement des reçus fiscaux, mise à jour de la base de données
o Gestion et suivi des commandes chez l'imprimeur (devis, suivi, livraisons, factures...)
o Organisation matérielle d'évènements (réflexion à l'organisation, café d'accueil, commande des repas ...)
o Appui ponctuel sur des missions de communication (recensement de besoins auprès des établissements, relectures de supports ...)
o Participation à la mise en valeur des espaces de la DG (affichages, décoration, signalétique...)
o Gestion et suivi des commandes chez l'imprimeur (devis, suivi, livraisons, factures...)
- Reporting de l'activité des établissements et contrôle NEMO
- Tous travaux liés à l'activité de la Direction Générale (gestion du quotidien et des aléas, soutien et relais à la secrétaire de Direction)
- Les commandes et gestion des fournitures de la Direction Générale

VOTRE PROFIL :
Savoir-faire
- Expérience de secrétariat exigée,
- Maitrise des outils bureautiques indispensables (Word, Excel et PowerPoint).
Savoir être
- Sens de l'accueil et du service,
- sens de l'organisation et de la communication, discrétion,
- esprit d'équipe,
- esprit d'initiative et réactivité sont nécessaires.
Exigence du poste : Présence tous les jours de la semaine.

Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé pour les enfants, avec une direction bienveillante et accessible, valorisant le travail collaboratif et pluridisciplinaire. Vous bénéficiez d'un accompagnement, de formations adaptées et d'opportunités d'évolution professionnelle.

- Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR
- 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP + jour d'ancienneté (jusqu'à 5)
- Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
- Avantages CSE