Employé de Service Administratif H/F
Greilsammer
- Wolfgantzen - 68
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
GREILSAMMER SAS, importante société de Transports basée à côté de Neuf-Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement :
- Un(e) employé(e) de service administratif
Sous l'autorité du responsable de service, vous aurez pour missions principales :
* Accueil physique / standard téléphonique du siège
* Réception du courrier entrant
* Affranchissement du courrier sortant
* Réception des factures fournisseurs (transporteurs)
* Vérifications des informations et des documents joints aux factures
* Traitement des relances fournisseurs
* Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement
* Gestion Administrative (divers courriers, .)
À l'aise avec les outils informatiques, les chiffres et doté(e) d'une véritable aisance téléphonique, vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles.
Des notions en allemand et/ou en anglais sont appréciées pour ce poste.
De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience significative à un poste similaire.
Le poste est basé à WOLFGANTZEN et à pourvoir à partir de mi-septembre jusqu'au 31 décembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Greilsammer
Publiée le 01/08/2026 - Réf : 211YDQR
