Assistant Administratif et Vie Scolaire H/F

Cci Finistere Siege

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère. Elle agit en son nom et par l'intermédiaire de filiales dédiées dans l'accompagnement et le conseil aux entreprises, le pilotage et l'animation de pépinières d'entreprises, l'enseignement et la formation (CFA, Ecole de management, écoles techniques dans la logistique, l'énergie et la santé), la gestion et l'exploitation de ports de commerce, de pêche et de plaisance, de réparation navale et d'aéroports.

L'IFAC, Sup'Ifac Centre de Formation des Apprentis de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère à Guipavas (+ 2000 apprenants - 9 filières de formation - 60 diplômes) recherche pour son site Sup'IFAC de Quimper un(e) : Assistant administratif et vie scolaire (F/H) -(Temps partiel : 50%)

Rattaché(e) à la direction de SUP'IFAC Quimper, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assurant un accueil de qualité, un suivi administratif rigoureux et un rôle de relais entre les apprenants, les familles, les entreprises et les équipes internes.

Vos missions

Assurer le suivi administratif de la vie scolaire
- Participer au suivi des absences et retards (collecte des justificatifs, relances, mise à jour des outils de suivi) ;
- Préparer et gérer les documents administratifs liés à la vie scolaire (attestations, convocations, courriers, dossiers apprenants) ;
- Veiller au classement, à l'archivage et à la fiabilité des données administratives.

Accompagner les apprenants, familles et entreprises dans leurs démarches
- Répondre aux demandes administratives courantes et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs ;
- Assurer le lien administratif avec les familles et les entreprises lorsque nécessaire ;
- Garantir une circulation fluide de l'information entre les différents acteurs.

Participer à l'organisation administrative de l'établissement
- Contribuer à la préparation des rentrées, réunions, événements ou temps d'information ;
- Mettre à jour les supports d'information et documents utiles aux apprenants ;
- Apporter un appui administratif aux équipes pédagogiques et administratives selon les besoins.

Contribuer à la qualité du suivi administratif
- Respecter les procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées ;
- Participer à l'amélioration des outils de suivi et signaler les éventuelles anomalies ;
- Contribuer à la continuité administrative et au bon fonctionnement de l'établissement.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat administratif, l'accueil ou l'accompagnement de publics, et vous appréciez les environnements où le relationnel occupe une place centrale.

Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez assurer le suivi de tâches administratives, gérer des documents avec fiabilité et contribuer à la bonne circulation des informations.

Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et du service, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre patience et votre capacité à adopter une posture professionnelle et bienveillante auprès de différents interlocuteurs (apprenants, familles, entreprises et équipes internes).

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement de formation ou de la vie scolaire serait un plus.

Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, accueil ou équivalent.

Autre précision

- Type d'emploi : CDD de 11 mois
- Durée : du 21/08/2026 au 03/07/2027
- Statut : Agent de maîtrise
- Temps de travail : Temps partiel 50%
- Avantage : CP, RTT, Mutuelle,13ème mois, restauration, CSE
- Lieu du poste : Sup'IFAC Quimper
- Rémunération : Selon profil et expérience