Chargé d'Accueil et Logistique H/F

Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos activités principales

Gestion de l'accueil sur le site de la DDT le matin :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'entrée du public.
- Réceptionner les colis et le courrier nécessitant une signature et un cachet pour les services du site.
- Assurer le suivi des accueils sur rendez-vous.
- Assurer le suivi de l'accueil des usagers convoqués aux commissions médicales du permis de conduire.
- Fournir un premier niveau d'information, orienter les usagers et faciliter leur mise en relation avec le service compétent.

Remplacement à l'accueil de la préfecture :
- Assurer l'accueil physique des usagers en remplacement des agents titulaires.

Gestion des fournitures et du mobilier :
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du mobilier pour le périmètre ATE (Préfecture et DDI).
- Gérer les stocks, les achats, la réception des commandes et leur distribution auprès des services.
- Effectuer, si nécessaire, des achats en magasin ou retirer les biens commandés directement auprès des fournisseurs pour le compte des services.

Suivi financier du SIL :
- Assurer la gestion des demandes de devis et le suivi des interventions logistiques.
- Participer au suivi administratif et budgétaire de la section (tableaux de bord, suivi des dépenses, etc.).
- Assurer les relations avec le Service des affaires financières (SAF).

Assure ses missions dans le cadre des fiches de procédure et des engagements du référentiel Qual-e-pref.
Appui aux collègues du service en cas de besoin

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes liées aux horaires pour l'accueil DDT. Déplacements sur 2 sites distants de 1 km. Permis B

Votre environnement professionnel
- Activités du service

Le service est en charge de l'appui matériel à l'ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Ainsi il est en charge de l'accueil du public et des entreprises sur les 2 sites (Préfecture et DDT), du courrier, de la gestion du parc automobile, des fournitures, du mobilier, de l'inventaire et des archives. Le service est également en charge de l'entretien et de la maintenance des bâtiments et des espaces extérieurs des sites en gestion.

Le service met en oeuvre des procédures mutualisées entre les 3 services (Préfecture et DDI) en lien avec la direction de ces services et les référents de proximité.

- Composition et effectifs du service

Le service des finances, de l'immobilier et de la logistique du SGCD compte 18 agents :
- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service
- 1 chef de section logistique, accueil et courrier. La section compte 5 agents.
- 1 chef de section gestion des sites. La section compte 4 agents.
- 1 section finances avec 5 agents.

- Liaisons hiérarchiques

- Chef du service des finances, achats, immobilier et logistique
- Chef de la section Logistique Accueil Courrier

- Liaisons fonctionnelles

Relations avec l'ensemble des services du périmètre ATE, relation avec la section finances, lien avec les agents de la section Gestion des sites

Durée du contrat : CDD du 01.10.2026 au 31.12.2026, renouvellement possible en 2027 sous réserve de l'obtention des crédits budgétaires.