Coordinateur Administratif H/F
Association Internationale pour la Forma
- Nice - 06
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
SUP'DE COM : Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace. Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.
Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment: - Gestion des contrats intervenants + contrats jurys, - Diffusion des enquêtes de satisfaction, - Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes - Gestion des contrats de vente, - Suivi de la qualité et des process Qualiopi. Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) .
Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME. Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en oeuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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IDRAC: Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l'international. L'IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c'est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l'international. Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en oeuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211VWPX
