Responsable Administratif de Gestion H/F FAYAT ENERGIES SERVICES

Nous recrutons Responsable Administratif de gestion (RAG) - CDI
Localisation : Mouans-Sartoux (06) Activités : Bâtiments : installations électriques pour le tertiaire et le résidentiel.Environnement : infrastructures énergétiques responsables.Industrie : performance et fiabilité pour vos process.Ville & Transport : mobilité et équipements urbains intelligents.Rattachement hiérarchique : Directeur de branche Région PACA Mobilité : Déplacements ponctuels à prévoir Disponibilité : Prise de poste dès que possible (ASAP)Mission de gestion :S'assure que la production du chiffre d'affaires, ainsi que les résultats, correspondent à la réalité économique de l'entreprise et ont été produits dans le respect des règles de gestion applicables.Animer la production des reporting à destination des chefs d'entreprise, de la direction de branche et de sa hiérarchie, ainsi que les commentaires associés dans le respect des délaisRéaliser des analyses permettant de mesurer la performance de son périmètre, identifier les dérives et peut proposer des actions correctrices aux opérationnelsPiloter les gestionnaires ADV afin d'optimiser les indicateurs de facturation et de recouvrement. Il effectue une analyse et remonte les alertes le cas échéant pour les affaires ayant des indicateurs de trésorerie ou de facturation dégradés.Accompagner en proximité les opérationnels dans la maîtrise de leurs opérations (résultats et trésorerie) et dans leur gestion des risques et opportunités. Dans ce cadre, le responsable de gestion intervient tout au long de la durée de vie des affaires, de la phase d'offres à la clôture.Animer le processus budgétaire de l'entreprise ou de son périmètre : collecter, analyser, synthétiser et restituer les données budgétaires venant des opérationnels, dans le respect des délais fixés par la direction de branche ainsi que les points de gestion et prévisions d'atterrissage de son périmètre.Il s'assure du suivi des frais généraux et des écarts d'incorporation de son périmètreMissions administratives :Collecter le dossier complet d'ouverture d'affaires en vérifiant le respect des procédures.Il contribue aux travaux de clôture annuels, plus particulièrement sur la complétude des travaux en cours (réception, provision pour risques ..., etc)Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses.Il s'assure de la traçabilité des données sur les solutions informatiques HELIOS (ERP de gestion financière), Sales force (outil de suivi de projets et appels d'offres), et la GED.Autres : gestion des assurances, gestion des litiges, suivi des cautions
Il a un devoir d'alerte auprès de ses hiérarchies en cas d'identification de dérives ou d'anomalies.