Assistante de Direction H/F
Pairs Lille
- Lille - 59
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
II. GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion et traitement des courriers/courriels
Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, participation aux comptes-rendus des réunions etc.)
Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
Traitement des notes de frais
Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel
III. GESTION FINANCIERE
Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse
Réception et mise en paiement des factures
Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables
IV. SOUTIEN OPERATIONNEL
Vérifier les saisies dans l'outil planning pour la facturation
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Contrôler la conformité des procédures internes,Rédiger un compte rendu de réunion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Pairs Lille
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XTMR
