Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Societe du Chateau Rieussec
- Fargues - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le cadre du temps partiel temporaire de l'une de nos assistantes administratives, nous recherchons un/une assistante/e administratif/ve pour venir en appui de l'équipe et assurer les missions du poste sur la 2ème partie du temps partiel.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vos principales missions seront les suivantes :
- L'accueil et le secrétariat du Château : accueil physique, téléphonique, prise de messages ; gestion du courrier ; tâches de secrétariat nécessaire à la demande du Directeur d'Exploitation ; gestion des réservations diverses (traiteurs, manifestations particulières...) ; commande des fournitures de bureau, gestion des notes de frais
- Les relations fournisseurs & clients : établissement de bons de commande pour tout achat ou réparation de matériel, assurer l'interface avec les fournisseurs, prestataires pour la collecte des documents qualité et administratifs, l'édition des bons de commande ; réceptionner les commandes du service ADV, établir ou réceptionner les bons de livraison et gérer les relations avec les transporteurs
- La gestion du personnel : en appui à l'assistante administrative en poste : récupérer les heures des salariés en fin de mois, saisir les heures en préparation des paies (ventilation analytique) ; réaliser le suivi des congés du personnel et transmettre le récapitulatif aux responsables de service à la demande ; transmettre les heures et coûts de main d'oeuvre associés au Chef de Culture à la demande
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat / comptable ou équivalent.
- Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur viti-vinicole.
- Vous êtes rigoureux.se, doté.e d'un sens accru de l'organisation et des priorités. Vous êtes également réactif.ve, qualité indispensable en période de vendanges pour s'adapter aux aléas.
Conditions :
Temps partiel : 3 jours complets par semaine (organisation à définir)
Le profil recherché
Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Societe du Chateau Rieussec
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XYMZ
