Assistant de Gestion à Temps Partiel H/F
Ges74+
- Annecy - 74
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Le groupement d'employeurs GES74+ recherche pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localement son Assistant-e de gestion.
En contact direct avec le dirigeant et avec une réelle autonomie, vous pilotez le quotidien administratif et financier - et vous aurez la main pour mettre en place les process qui simplifient la vie de l'entreprise. Un poste concret, utile dès le premier jour.
Vos missions : saisie et émission de la facturation des interventions via le logiciel WeeBati (déjà paramétré, prise en main immédiate) ; suivi des encaissements et relance amiable des clients ; accueil téléphonique et qualification des demandes d'entretien / dépannage ; mise à jour des dossiers clients ; centralisation et transmission des pièces au cabinet comptable ; suivi des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.) ; en option, animation de la page Facebook selon vos affinités.
Profil recherché : expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le bâtiment, les TP ou l'artisanat ; maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de WeeBati est un atout, non bloquant - formation interne assurée) ; excellente organisation, autonomie éprouvée et sens du service client.
Ce que nous offrons : une création de poste avec un vrai périmètre et de l'autonomie ; une entreprise à taille humaine, jeune et dynamique, à l'écoute ; un format 9 h/semaine (3 × 3 h) - présence le lundi matin et le vendredi matin, 3e créneau libre ; une rémunération de 15 à 15,50 € brut/heure selon profil.
Conditions : poste en présentiel (Haute-Savoie) ; temps partiel 9 h/semaine ; démarrage le 7 septembre 2026.
assistant de gestion administrative - secrétaire bâtiment - facturation WeeBati - gestion administrative artisanat - suivi encaissements - accueil téléphonique - temps partiel Haute-Savoie
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ges74+
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XQTM
