Assistant de Direction H/F
France Travail
- Bièvres - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.
À ce titre, le salarié sera notamment chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ;
- Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents)
- Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication ;
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques, Maitrise de l'intelligence artificielle
Langues: Anglais exigé,Persan exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211WDJT
