Assistant de Gestion - Office Manager H/F
Patrickmathieu Singularite
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Contexte du poste
Dans le cadre d'un surcroît de travail dû au développement de l'entreprise et clôture des comptes, patrickmathieu singularité recrute un(e) Assistant(e) de Gestion - Office Manager en contrat à durée déterminée (CDD), à compter de septembre 2026.
Directement rattaché(e) à la Direction financière et en collaboration avec nos prestataires extérieurs (expert-comptable, avocat, gestionnaire de paie), vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, financières, administration RH, juridiques et logistiques du cabinet dans un environnement à taille humaine.
Vos missions
Gestion administrative et financière :
- Gestion des factures clients et fournisseurs, notes de frais
- Suivi des budgets et de la trésorerie
- Établissement de la partie financière du dossier Crédit Impôt Recherche (CIR)
- En relation avec l'expert-comptable : transmission et vérification des factures et autres documents comptables
- Relations avec les prestataires de service
Relations Humaines :
- Administration RH : suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants.
- Suivi des payes avec notre prestataire comptable
- Suivi des contrats de travail avec l'appui de notre conseil RH
Juridique :
- Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, RGPD, NDA, RH.)
Office Management :
- Réservation des voyages et déplacements
- Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux
- Accueil clients, gestion du courrier
- Organisation des réunions
Votre rôle
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez jongler avec les chiffres et l'humain. Nous vous proposons d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine et engagée, à un poste central et polyvalent.
Formation et connaissances professionnelles et savoir-faire :
De niveau Bac +2 à Bac +3 en Gestion / Administration des entreprises ou école de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager, assistant(e) de direction) en TPE/PME, idéalement dans le secteur du conseil, ESN ou start-up.
- Connaissances en comptabilité et gestion courante
- Aisance en informatique : Axonaut, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français
- Anglais : savoir tenir une conversation, prises de RDV écrit et oral de bureau (niveau B1 du CECRL).
Compétences comportementales et savoir-être :
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, capable de s'adapter à un environnement en évolution. Rigueur, fiabilité, rapidité et sens pratique sont des atouts nécessaires dans le milieu d'une PME.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous aimez travailler dans une petite structure en forte évolution et participer activement à son développement.
Un intérêt pour le développement personnel est vivement conseillé. Si vous avez déjà travaillé avec un coach, un psy, ou si vous avez entrepris un travail sur vous-même, c'est un vrai plus !
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Patrickmathieu Singularite
patrickmathieu singularité (PMS) est un cabinet de recherche et conseil de pointe qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour les aider à gagner en puissance et en impact. Nos clients sont des dirigeants de premier plan et des organisations de secteurs très variés et de toutes tailles, en France, en Suisse et en Allemagne.
Basé à Paris, le cabinet est en phase de développement accéléré, avec l'ambition d'apporter ses savoir-faire innovants à plus grande échelle et aider un maximum d'entreprises à augmenter leur impact.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211WLYB
