Assistant de Direction - Dir Pjj Sud Labège 31 H/F
Service Public
- Haute-Garonne - 31
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l'équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l'organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
A ce titre, vos missions serontles suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ;
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction ;
- Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ;
- Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Préparer les déplacements des professionnels ;
- Assurer la présentation des dossiers pour la directrice interrégionale et son adjointe ;
- Diffuser et afficher les informations liées à l'actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ;
- Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ;
- Traiter des dossiers ponctuels ;
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction
Le profil recherché
Poste réservé à la candidature des fonctionnaires de catégorie B appartenant au corps des secrétaire administratifs.
Connaissances
- Environnement et partenaires
- Logiciels / Outils bureautiques
- Outils numériques et usages
Savoir-faire
- Accueillir
- Archiver
- Mettre en forme les documents
- Maîtriser lesdélais
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux
- Être autonome
Bienvenue chez Service Public
La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Sud (DIR PJJ Sud) basée à Labège regroupe la région administrative de l'Occitanie. Elle est compétente en matière d'animation et de contrôle du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle habilite et contrôle les structures et services du secteur privé prenant en charge des mineurs confiés par la Justice.
La Direction interrégionale organise son service en trois directions placées chacune sous l'autorité d'une directrice :
- La direction des Missions Educatives (DME)
- La direction de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI)
- La direction des ressources humaines (DRH)
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 2026-2213362
