Assistant de Documentation H/F
Service Public
- Chamonix-Mont-Blanc - 74
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA :
Accueil et service aux usagers
Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.
Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires).
Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.
Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.
Traitement et gestion des documents
Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable.
Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration).
Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture).
Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.
Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée).
Numériser et classer les topos de voies nouvelles.
Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.
Diffusion et animation
Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation).
Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources).
Participer à l'animation de l'espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).
Le profil recherché
Formationde bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente)
Bonne connaissance du milieu montagnardappréciée
Disponibilité et sens du serviceenvers le public, capacité d'écoute et d'orientation des usagers
Excellent niveau d'orthographeet solides qualités rédactionnelles,
Esprit de synthèseet capacité à résumer des contenus documentaires
Maîtrise des outils bureautiqueset rigueur dans le classement et la saisie informatique etcapacité à se former aux logiciels métiers: Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie),bases en Photoshop et InDesignou autre logiciel de mise en page appréciées
Pratique d'au moins une langue étrangère: anglais, italien, espagnol ou allemand
Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs
Capacité à travailler dans des délais contraintset à gérer les priorités
Infos complémentaires
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 2026-2370486