Assistant Administratif et Juridique H/F ACE Emploi
- Meylan - 38
- CDD
- 2 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales :
- 1. Gestion administrative et Propriété Intellectuelle - IP (50%)
o Suivi des factures (faible volume de 2 à 3 par semaine, avec résorption d'un passif en cours de 5 à 6 factures) avec une vigilance accrue sur la conformité de la TVA.
o Gestion des brevets : Traitement des e-mails en souffrance, suivi rigoureux des échéances et mise à jour des tableaux de bord.
o Docketing : Saisie d'informations confidentielles dans les dossiers avec un contrôle strict des délais critiques.
o Marques : Suivi des procédures de dépôt (marques principales et secondaires), gestion des actions et des échéances, reporting auprès de PGR, et préparation des documents pour signature après complément d'information.
o Agenda et réunions : Organisation et gestion d'agendas complexes pour des réunions en présentiel (4 à 5 par semaine) et des réunions plus larges de 5 à 20 personnes (1 à 2 par mois).
- 2. Support Office & Logistique (10% - Renforcé en août)
o Gestion des envois et réception des colis (FedEx).
o Réservations et gestion sur la plateforme Bizaway.
o Commandes de fournitures de bureau si nécessaire.
o Gestion de la tablette d'accueil et suivi/validation des demandes collaborateurs sur la plateforme M'Pro.
- 3. Support et Achats IT (40%)
o Gestion complète du cycle d'achat IT : demande de devis, saisie des informations et demandes sur la plateforme Spendex, émission et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
o Suivi de la réception du matériel et validation des factures pour mise en paiement.
Le profil recherché
- Compétences clés :
o Rigueur absolue et sens critique prononcé (gestion des échéances légales/brevets et de la TVA).
o Discrétion indispensable (manipulation de données et de dossiers de propriété intellectuelle confidentiels).
o Excellente capacité d'organisation et polyvalence pour jongler entre des tâches juridiques, logistiques et financières.
o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion internes
o Très bonne capacité rédactionnelle
L'entreprise
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 30419549 DOMENEKOE