Assistant de Gestion Administrative - Alternance - BTS Gpme H/F Brest Open Campus
- Caen - 14
- Alternance
- 2 ans
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vous aimez alterner accueil, suivi de dossiers et appui à la gestion d'un établissement ?
Au sein de l'équipe administrative, vous participez à la vie quotidienne d'un établissement médico-social. Vous traitez des demandes par téléphone, mail et en direct, avec des interlocuteurs différents selon les sujets.
Dans cette alternance BTS GPME, vous avancez sur des tâches utiles, avec des priorités qui changent selon les besoins du jour. Vous travaillez avec la direction, les résidents, les familles, les visiteurs et les fournisseurs.
Vous utilisez surtout Word, Excel et Outlook pour suivre les dossiers, préparer les courriers et garder les informations à jour.
Vos missions s'articulent autour de la gestion quotidienne de l'établissement :
- Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs, sur place et au téléphone.
- Gérer le courrier, les courriels et orienter chaque demande vers le bon interlocuteur.
- Suivre les plannings, les rendez-vous et signaler les échéances utiles à temps.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs de l'établissement avec méthode.
- Saisir et mettre à jour les données administratives des résidents.
- Préparer les commandes, suivre les fournisseurs et vérifier les livraisons.
- Appuyer la direction dans la facturation et les tâches administratives courantes.
Vous développez ainsi une vision claire du suivi administratif dans une structure où chaque détail compte. L'objectif est de sécuriser les dossiers, fluidifier l'accueil et garder des informations à jour.
Le profil recherché
- Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).
- Vous avez une première expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil.
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook pour suivre des dossiers et rédiger.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités.
- Vous respectez la confidentialité et gardez un bon sens de l'écoute.
- Vous appréciez le travail en équipe et la communication orale comme écrite.
- Vous savez accueillir avec tact et répondre calmement aux demandes du quotidien.
- Une expérience en médico-social ou en EHPAD est appréciée.
Se former en alternance chez Brest Open Campus
Le Pôle BTS Alternance est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les formations Bac +2 en alternance dans le secteur tertiaire.
Notre école accompagne les étudiants dans la réussite de leur projet professionnel grâce à des BTS professionnalisants dans des domaines tels que le commerce, le management, la communication, la comptabilité, l'immobilier, la banque, l'assurance, le tourisme ou encore l'informatique.
Grâce à une pédagogie axée sur l'alternance, nos étudiants développent des compétences concrètes et une expérience professionnelle solide tout au long de leur formation.
Le Pôle BTS Alternance place également l'accompagnement au coeur de son fonctionnement, avec un suivi personnalisé dans la recherche d'entreprise et tout au long du parcours de formation.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 4247665/29796543 ADGAABG/14C